1.    往来账目管理               
往来账目就是客户常说的应收应付账款。对此，客户必须清楚他的客户与供应商跟他发生的每一笔往来。一则方便对账；二则减少与厂商或者客户之间不必要的争执（如果对账不清楚，必然出现这样的问题，而且有很多客户已经出现了这样的问题）；三则对自己的这部分资金做到心中有数，随时了解还有多少外帐，还欠多少外帐，这样才能让自己的资金、经营风险做到可控。                                                    
2.    信用额度管理
信用额度管理指的是对客户最高欠款额度的控制。对做手工帐的客户来讲，他们在经营的时候往往不能控制欠款额度，原因有几方面：第一，手工本身很难统计，导致客户不会专门去做这个事情；第二：客户没有一个准确的判断标准，没有他的客户的详细销售数据，在这些客户身上的盈利数据，这些客户的欠款还款时间等，这样客户很难通过理性的数据分析来控制信用额度。然而，这样往往给客户造成很多呆账，死账，造成不必要的经济损失，所以信用额度的控制是让客户解决这些方面的隐忧，而放手做市场的重要手段。
3.    应收账款管理
应收账款管理指的是对客户欠款的时间长短进行分析，从而有效控制欠款的时长，达到资金快速周转，减少呆账，死账发生的一种应收账款管理方法。对手工做账的企业，他们无法对账龄进行准确控制，大多采取一种感性的认识和估计，这样给企业的经营造成账目的失控，从而增加经营风险。
4.    库存管理
库存管理是指客户在经营活动中，需要随时了解他当前所经营货品的在库数量和成本单价。库存管理的不清楚和混乱会给客户造成经营上的困难，甚至是致命瓶颈。例如：容易造成畅销商品的断货和滞销品的积压；对多门店客户容易造成不合理配货；最重要的客户如果对库存没有一个准确的把握，将无法对经营做出判断，而往往盲目经营，进而无法扩大规模。
5.    安全库存管理
安全库存是指，把库存的数量根据历史经验设定一个上限和下限，一旦库存数量高于上限或者低于下限，软件将进行报警。安全库存是很多客户都很重视的一个问题，主要目的在于防止畅销商品的断货和滞销商品的积压。畅销商品断货一方面会影响到客户的销售和盈利，另一方面也会影响到客户的满意度，所以畅销商品是很重要的库存商品，需要保持一个比较合理的常量。滞销品积压，一方面会占用大量的流动资金，阻碍企业的正常运作；另一方面，会出现很多需要处理的产品，这部分产品的销售往往低于成本价在销售，又给客户带来损失。
6.    利润管理
利润管理是指，客户在经营了一段时间后需要了解企业的盈利状况。企业运作最根本的目的就在于盈利，所以利润是所有客户都非常关心的问题。对于手工记账，客户很难对每一笔销售的成本进行结转，也就不可能计算出准确的盈亏，这样就导致最终客户对于盈亏只能是凭感觉。但很多客户往往会陷入一种困惑，明明感觉盈利了，最终却在资金上看不到，导致这种结果的原因有很多。主要都是因为对盈亏状况没有一个准确的把握，不能对产品结构，库存分布结构，费用组成，供应商和客户进行有效的管理所造成。
7.    会员管理
会员管理是指，客户对自己的会员进行有效的管理。会员管理主要针对于零售业务，有大量的客户，需要通过发会员卡，对会员客户进行打折，积分等手段来拉拢客户的一种管理方法。会员是零售类客户最重要的客户群体，这部分客户的忠诚度、回头率决定了各零售店的整个经营。会员卡管理主要管理客户的会员档案，积分情况，消费习惯。通过对这些数据的统计、分析来有效对客户进行有效管理。
8.    零售管理
零售管理是零售类客户对每一个零售终端的管理。对于零售店很多的客户，他们需要对每一个零售终端进行有效管控。主要在两个方面：第一：零售需要快速打单，避免因为速度原因而造成客户满意度不高；第二：零售每天的收银需要及时了解，及时对账。
9.    订货管理
订货管理是指：客户在跟厂家下了采购订单，或者客户向企业下了销售订单后，企业对订单的跟踪和管理。订货往往涉及往来，一般有3种情况，一种是先打款，后发货，一种是先付定金，货到后再付余额，第三种是先发货，后打款。对于这三种情况，企业都需要清楚地知道订货量是多少，已经发了多少货，还有多少货没有发，以及预计的发货，到货时间。
这样有几个方面的有点：
1：与厂家和客户在订单这块的对账方便；
2：清楚自己的库存在途量，避免重复订货；
3:对于带简单生产的客户，还需要对客户的订单进行生产预估，避免因发货不及时造成的客户满意度降低。
10. 价格管理
价格管理是指：企业在经营过程中，对采购价格和销售价格进行管理。采购价格管理：企业的采购的商品和厂家往往都比较多，对于手工记账很难对采购价进行准确比对，也就很难准确选出优质供应商，也就很难对产品采购进行优化。而采购价的高低，直接决定了企业竞争力的强弱，所以采购价管理是企业非常重要的一环。销售价管理:企业在经营活动中，必然会有很多客户，而且必然会对这些客户进行分类。对贡献不同的客户，采取的销售价格也一定不同，然而手工记账就需要销售员，通过大脑来记忆每一个客户的历史销售价格。这往往是不可能的。
这样会导致三个结果：
第一客户来采购时，价格比历史价格高，这样客户肯定不会满意，导致忠诚度降低；
第二：价格比历史价格低，客户肯定不会说，而且下次采购时就要求按较低的价格来采购，从而降低企业的利润空间；
第三：当发生上述情况时，企业不能及时准确地查到客户的历史销售价格，导致经营混乱。
11. 费用管理
费用管理是指：企业对在经营中所产生的各种费用的有效管理。费用是企业经营的硬性成本，不直接产生利润，所以对费用的管控是非常重要的。手工记账对于费用几乎所有企业都处于失控状态，对于费用的总量，费用的分布几乎是没有做任何分析。通过信息化，企业可以分析费用的状况，缩减不必要的费用开支，来降低企业的经营成本。
12. 委托代销管理
委托代销管理是指：供应商向企业委托一部分货物，或者企业向他的客户委托一部分货物，但这部分货物不能视同于销售，依然属于委托方，最终在一段时间后再来结算，才能视同于销售。对于手工记账，委托代销需要单独做账，记录每一次委托发货的数量，单价，以及每一次委托结算，委托退货的数量和价格。这样往往让企业很难对这部分业务进行管理。因为：对账非常麻烦，对现有的委托数量很难清楚知道，几乎不能对委托的库存结构，客户结构进行数据分析，从而导致委托代销的盲目管理，进而影响到企业的正常运作。
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