随着社会的不断高速发展，其商贸的管理形式也在悄然发生改变，进销存软件使这一复杂繁乱的进、销、存等过程变更加有条理，应用进销存软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。技术和应用的完美结合应该是属于软件产品卓越成熟的一个表现，一款好的进销存软件都能做到如下方面。
1.软件使用简单、方便，功能完备实用，上手快。       
2.功能强大的利润统计功能，可以查看年，月，日的详细利润和指定某件商品的销售利润。       
3.极强的综合查询功能，可以按年，月，日查看详细的商品进货记录，销售记录和库存记录。        
4.员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限，而经理则拥有进货，销售，统计等所有权限。       
5.支持图表统计，让您更直观地了解您的月销售情况，员工销售情况等。       
6.具有自动升级功能，软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。
7.可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出EXCEL查看。      
8.数据备份，数据还原功能有效地保护您的数据不会丢失。
9.智能预警，支持库存上限、下限报警功能。可对稀缺商品进行及时提醒，对库存不足商品发送短信进行及时提醒。
10.多平台的同步数据操作，实现轻松移动办公，随时随地掌控企业动态。
而，随着信息化时代的高速发展，软件产品更新换代的步伐逐渐加快，不断有新的软件产品出现，如近期炙手可热的ERP软件。并且从ERP软件的大热之势，看似有会将在线进销存取而代之的动向。其实就实际情况而言，从表面来看ERP软件的功能与进销存软件相，但对于目标客户来说，却天差地别。
近年来，进销存软件成为中小企业市场最为普及的一种软件，就在于其最大的特点在于简洁易用、价格低廉。中小企业用户看到ERP系统软件，往往会被ERP软件高端齐全的功能所吸引，从而忽略了自身的具体实情。ERP系统软件就实用性而言，更适合大企业，并且格与在线进销存相比，要高昂得多。此外，由于其功能非常齐全，则会存在易用性相对较差的问题。引进ERP系统软件，必须要花大量时间来进行前期培训，这已经是行业的基本共识。综合进销存软件与ERP系统软件的区别可知，无论是从成本投入方面，还是从计技术人员配备方面，ERP软件系统不足以成为中小企业的首选。
总之，使用进销存软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一个有机的整体，还可以最大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提高，软件的应用范围会越来越广。